Pienryhmäkoti Vappulan omavalvontasuunnitelman seurantahavainnot 01/26-04/26

Seurantajaksolla tehdyt huomiot ja havainnot perustuvat työtyytyväisyys kyselyyn sekä aina alkuvuodesta tehtävään omavalvontasuunnitelman lukemiseen ja tarkasteluun:

1. Omaohjaajatyölle ei ole ollut riittävästi aikaa. 
2. Hoito- ja kasvatussuunnitelman seuranta tiimeissä ei ole toteutunut riittävällä tasolla.
3. Viikoittaiset yhteiset toimintapäivät/retket eivät ole toteutuneet.
4. Vaarailmoitusten käsittely ei ole toteutunut tiimeissä.

Tehdyt toimenpiteet: 

1. Omaohjaajatyön sisältöä, tavoitteita ja resursseja on tarkasteltu johdon tasolla, tiimeissä sekä omaohjaajien kanssa. Esihenkilöt ovat kiinnittäneet työvuorosuunnitteluun sekä kalenterointiin aiempaa enemmän huomioita omaohjaajatyön edistämisen näkökulmasta.
2. Tiimissä on koettu, ettei seuranta ja erityisesti tavoitteiden asettaminen ole ollut säännöllistä ja yhteisesti keskusteltua. Tiimipäiviin on annettu ennakkotehtäviä, jotka edistävät tiimipäivien tehokasta työskentelyä.
3. Yhteisestä retki/toimintapäivästä on luovuttu asiakkaiden arjen tarpeista johtuen. Tilalla on ollut enemmän yksilöllistä tai pienemmissä porukoissa tapahtuvaa toimintaa.  
4. Vaarailmoitukset on käsitelty asianosaisten kanssa, niistä on tehty tilastoa, mutta niitä ei ole systemaattisesti käsitelty viikkopalaveissa ja/tai tiimipäivissä. 

Jatkotyöskentely: 

1. Edelleen otetaan työvuorosuunnittelussa omaohjaatyön resurssointi huomioon. Vastaava ohjaaja keskittyy kuukausitasolla edistämään omaohjaajatyötä mm. keskusteluin ja kalenteroimalla. Kesää kohti mentäessä omaohjaajat huomioivat ja suunnittelevat lomansa vaikutukset omaohjaajatyöhön.
2. Tiimipäiviin valmistautumista jatketaan, tiettyjen mm. lomakkeiden lukemisella ennen tiimiä. Ennakkoon annetaan kysymyksiä ja asioita pohdittavaksi. Tiimeissä keskitytään tavoitteiden pilkkomisen ja yhteiseen keskusteluun yhteisen linjan vahvistamiseksi.
3. Kesäloman aikana otetaan käyttöön aiempina vuosina ollut retkipäivä 1krt/vko. Lapset saavat itse ehdottaa toimintoja. Elokuussa arvioidaan syksyn toimintapäivien jatkoa.
4. Vaarailmoitusten läpikäymisestä jatketaan keskustelua johdon kesken, jotta ilmoitusten käsittely saadaan riittävän hyvälle tasolle ja riittävän systemaattiseksi. 

Laki sosiaali- ja terveydehuollon valvonnasta 741/2023

23 § Palvelunjärjestäjän on valvottava toimintaansa siten, että sosiaali- ja terveydenhuolto on sisällöltään, laajuudeltaan ja laadultaan sellaista kuin asiakkaiden ja potilaiden tarve ja turvallisuus edellyttävät.

24 § Palvelunjärjestäjän on varmistettava, että sen järjestämisvastuulle kuuluvia palveluja tuottavalla palveluntuottajalla on riittävät ammatilliset, toiminnalliset ja taloudelliset edellytykset huolehtia palvelujen tuottamisesta.

26 § Omavalvontaohjelmassa on määriteltävä, miten palvelunjärjestäjän 23 §:ssä ja palveluntuottajan 27 §:ssä tarkoitettujen velvoitteiden noudattaminen järjestetään ja toteutetaan. Omavalvontaohjelmassa on todettava, miten sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen toteutumista, turvallisuutta ja laatua sekä asiakkaiden ja potilaiden palvelujen yhdenvertaisuuden toteutumista seurataan ja miten havaitut puutteellisuudet korjataan. Omavalvontaohjelman osana on myös päivittäisen toiminnan sisältämät palveluyksiköiden omavalvontasuunnitelmat ja lääkehoitosuunnitelmat.

26 § Omavalvontaohjelman toteutumista on seurattava palveluja saavilta asiakkailta ja potilailta, heidän omaisiltaan ja läheisiltään sekä palveluyksikön henkilöstöltä säännöllisesti kerättävän palautteen perusteella.

26  § Omavalvontaohjelma sekä omavalvontaohjelman toteutumisen seurantaan perustuvat havainnot ja niiden perusteella tehtävät toimenpiteet on julkaistava neljän kuukauden välein julkisessa tietoverkossa tai muilla niiden julkisuutta edistävillä tavoilla.

26 § Palveluja on kehitettävä omavalvontaohjelman toteutumisen seurannassa tehtyjen havaintojen perusteella sekä asiakastyöhön osallistuvan henkilöstön riittävyyden seurannan sekä 3 momentissa tarkoitetun palautteen perusteella.